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ERP系統--深圳市藍靈通科技有限公司--新藍圖ERP案例資訊分享
食品ERP案例:信息化助啤酒企業持續高速發展
 信息化助啤酒企業持續高速發展

 時光回轉到2003年。經過一些年的摸索與實踐之后,信息化已逐漸成為中國企業提升競爭力的有效措施。隨著信息化的推進普及,更多的企業在“削足適履”以及“定制開發”二者之間處于兩難境地,無法做出選擇。

與此不同的是,某啤酒企業股份有限公司(以下稱該企業)一貫秉持獨特的“標準化與個性化并重”的信息化主張,并以此作為軟件的選型標準及實施準則。該企業的產品在廣西啤酒市場的占有率為85%,是燕京啤酒集團旗下的核心競爭優勢企業,同時該企業還是啤酒行業的管理標桿企業。

標準化與個性化并重的準則

業內普遍認為中國企業的信息化之路有兩種選擇:購買產品化軟件,或委托開發。國外產品化軟件理念先進、系統成熟,但是價格昂貴而且強勢,企業選擇國外軟件只能削足適履,國產標準化軟件,只按其既有功能實施,不愿做客戶化應用,難以滿足客戶個性需求;定制開發軟件,完全根據客戶需求做,缺乏前瞻性,無法提升管理和優化流程,往往軟件開發完成之時就已不能滿足企業管理的需求。

該企業籌建于1985年,在多年的生產建設過程中,沉淀了自己的一套管理思想和方法,他們希望保留自身的管理優勢,同時又要求ERP系統能引領企業管理更趨先進。該企業在軟件的選型期,花了大量的時間進行分析和比對,考察了多家國內外知名軟件廠商之后,最終選擇了藍靈通-新藍圖ERP軟件。藍靈通是國內最早做ERP的公司之一,對客戶的個性需求有著充分的理解,其產品以先進的管理模式為基礎結合中國企業特點而開發,同時,藍靈通一直堅持行業深度應用,可以很好地解決標準化與個性化之間的矛盾。

藍靈通的實施理念中有一條“雙向靠攏”原則,即以先進的管理模式帶動客戶管理進步,讓用戶的管理流程向軟件系統靠攏,同時充分滿足客戶的個性化管理需求,軟件向客戶需求靠攏。這與該企業的想法不謀而合。

該企業副總經理蔣總認為,選擇了新藍圖是明智的。從2003新藍圖DRP深度分銷系統成功實施以來,其他諸多模塊在該企業的推行也非常順利,并取得了良好的成果。

業務主導IT為輔的組織架構

項目實施的組織架構在信息化建設過程中起著舉足輕重的作用,組織架構不合理會引起IT與應用部門之間的矛盾,多數企業并沒有意識到這一點。企業成立信息化項目組,一般以信息中心為引擎,業務部門則只是處于從屬地位進行配合,這樣的組織架構長于技術,卻會因為對業務缺乏完全的了解而無法滿足應用的需求。

該啤酒企業信息化項目推進之初由信息中心人員擔任項目經理,隨著項目逐漸增多,在推進一些跨部門、時間跨度長的復雜項目時,呈現出了一些問題。該企業與新藍圖針對出現的問題進行了分析之后總結為:由IT部門為主導的項目團隊,顯得過于技術化,對業務系統不夠熟悉;由于業務部門參與熱情不高,沒有充分配合,信息中心力量顯得過于薄弱,有時甚至是孤軍奮戰,造成項目實施期的后延。

該企業隨即對項目組進行業務化調整,IT部門進行規劃、鋪墊與疏導,業務部門全面主導整個信息化項目,業務部門主管做信息化項目經理,業務骨干充分參與信息化項目,全面調動大家的積極性。

新架構職責明確,推動力強。業務中層擔任項目經理,把使用者作為信息化實施主體;項目總監專業化、職能化,負責方向把控、系統架構及各系統對接等,并督導ERP軟件實現需求。這樣就解決了職能與業務的地位、職責、關系、參與等問題,保證項目健康推進。

磨劍十年,信息化成果彰顯

藍靈通的另一條實施原則“臺階制”在該企業得到了充分的驗證。所謂“臺階制”就是根據客戶管理的不同層次,將客戶達成先進管理模式的前進道路分成若干臺階,循序漸進。針對該企業的不斷變化和進步及時做出實施目標的相應調整,跨上一個臺階后緊跟著樹立另一個更高標準的臺階,一步步向整體的信息化目標邁進。

在此過程中,信息化對該企業經濟效益的促進作用也通過一串串直觀的數字得到了肯定。在2007年底,通過歷年的信息化建設,該企業的市場響應速度提高了40%,各部門工作效率提高30%,資金周轉期減少了10天,公司每年節省開支800萬元。”

 在經濟蕭條的2008年,該企業也實現了整體產銷量的穩步增長:工業總產值累計實現23.2億元,同比增長4.4%;產量累計完成79.7萬噸,同比增長5.0%;銷量累計完成79.3萬噸,同比增長4.2%;營業收入累計實現23.1億元,同比增長11.0%;實現利潤總額2.93億元,同比增長7.0%

如今,該企業產銷量從10年前的23萬噸提升到140萬噸,總產值從6.22億元增長到36.85億元,利潤從5300萬元增長到4.9億元,資金收益率達137%

信息化十年,新藍圖為該企業的飛速發展提供了強勁的推動力。從2003年合作之初新藍圖在該企業實施DRP系統到生產管理、設備管理、人力資源等基礎運營系統的構建,從經銷商對帳、供應商門戶等系統到可強力優化啤酒營銷行為的專銷返利、熱點管控、有獎瓶蓋分析、禮品庫管理等系統也先后順利投入使用,該企業的信息化體系建設完備、運行良好,助該企業實現了整個生產運營體系的科學管理,使其核心競爭力日益提升。

目前,該企業已成為燕京系的信息化標桿企業,新藍圖的信息化系統在燕京旗下的企業中得到大力的推廣,并且從啤酒逐漸推廣到白酒、礦泉水等企業的管理應用。金士百、大富豪等啤酒企業也依次成為新藍圖的用戶,新藍圖啤酒管理應用正在向其他啤酒企業延伸。

 

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