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ERP系統--深圳市藍靈通科技有限公司--新藍圖ERP案例資訊分享
五金ERP案例:淺析東陽光實業有限公司ERP實施成效

東陽光是一家上市企業。東陽光五金庫是韶關市最大的五金倉庫,其肩負著整個東陽光集團是個分廠的五金材料儲備、中轉及配送工作。該倉庫管理的好壞直接影響到各下屬企業的生產進程和生產成本。由于產品種類繁多,進出頻繁,采用傳統的人工管理是無法適應企業的運作。因此,企業決定采用信息化管理。

  2006年東陽光選定《藍靈通ERP》為信息化管理手段。藍靈通科技同東陽光簽訂協議后便派出ERP顧問對東陽光五金庫運作流程進行了詳細的調研,根據企業實際情況作出了一套解決方案。方案從分廠物料需求、申報、經營部和倉庫審核、采購業務分配、倉庫收貨、倉庫管理、分廠領料、采購跟蹤、采購進度評估等各環節提出了比較合理的解決方案。該方案經過各級領導確認后由生產部部長和五金部主管負責整個項目的實施工作。初期的系統實施是一項較復雜而艱辛的工作,因為它需要企業在各方面打破企業傳統的工作習慣,另走一套新的工作流程。不管是倉庫文員還是采購員都面臨一項挑戰。期初兩個月,倉庫工作量較大,不僅要對兩萬種貨品重新編碼還要重新做一次大的盤點工作。經過幾個月的磨合,最終成功實現了企業的信息化。

    系統成功實施后,整個五金廠的物控有了極大的改觀。

1.緩解了五金倉庫擁堵現象。原來,個分廠員工需要材料時不知倉庫是否有貨總是大老遠跑到五金倉來領,而往往導致空手而歸,與倉管發生口角的事情時有發生,時間往往就這樣白白浪費掉!五金倉也雜亂無序。而現在情況就大不一樣了。分廠員工需要材料之要在本分廠電腦商通過網絡之間查詢五金倉的庫存量,若發現沒有的材料可以立即在網上下采購申請單通知經營部采購,當材料采購進倉后個分廠可以直接隨時查看到自己所申報采購貨品的進程,這樣就可以有計劃的去領用或由五金倉直接配送。

2.實時準確的庫存報表。以前最讓人頭痛的問題就是庫存沒有一本準確的數據賬,而現在只要打開電腦便可以實時了解到各貨品的庫存情況,并能區別出開單尚未發貨的占有庫存數,同時也可隨時查看各貨品的進出流水賬。

3.減少勞動力損耗。現在五金倉不需要那么多領料人員了,可大大減少領料過程中的勞動力損耗。

4.縮短了分廠材料申購時間。以前各分廠下一張采購申請單要耗費很大人力是時間才能到達經營部,而現在只需在網上下訂單就可以,大大的縮短了申購時間。

5.統一物料名稱。原來由于口語和方言等原因使材料申報和采購產生了不少誤會,現在系統實現貨品名稱統一,從而減少了誤解所帶來的損失。

6.縮短了采購周期。由于本系統可從單據反映各分廠申購物品的數量、交付使用時間、分派采購員、已執行數量及未執行數量,經營部可將此單做為采購員的業績考核依據,這樣便能進一步督促采購員的工作積極態度,同時要求他們按時按量購進材料以確保生產需求。

7.減少了分廠材料虛報所帶來的庫存資金積壓。原來,各分廠時有多報、虛報材料和設備的現象,照成五金庫大量的材料和設備積壓。給公司帶來巨大的經濟損失。而現在,系統在對各分廠設有虛擬倉庫,各分廠申報的貨品采購進倉后便轉入各分廠相應的虛擬倉庫,管理人員隨時可以追查倉庫各貨品的申購分廠及申購人員,這樣對材料申報者起到一定的監督作用。

8.統計報表節約了大量人力。以前要花費大量的人力做各種統計報表,入供應商送貨統計、供應商送貨對賬、倉庫進銷存進出明細表、各分廠材料領用核算等等,月底即使加班加點也難以解決需求。現在不論是倉庫還是分廠財務,自己所有的數據只需花上幾秒鐘就可在系統中調出,各級文員在五金倉的數據處理也比以前輕松多了。

       科學的管理手段和管理理念不僅會加速企業的運轉速度還能大大提高我們的生產效益并降低生產成本。希望我們的企業不斷推進管理改革,優化運轉流程,衷心的祝愿我們東陽光企業明天更美好!

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