藍靈通ERP

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ERP系統--深圳市藍靈通科技有限公司--新藍圖ERP案例資訊分享
大寶ERP實施案例分析
 

 一、大寶公司簡介

   北京大寶化妝品有限公司(以下簡稱"大寶")是國家專業生產化妝品的大型國有骨干企業。大寶集團現有職工1210名,集團公司擁有1個新產品開發研究所、7個生產車間、18條生產流水線,1個美容保健品公司、1個美容學校、1個廣告公司、1個商業批發公司。是一個集科研、生產、貿易于一體的現代化企業。

二、大寶上線ERP的起因

1)加入WTO后企業適應市場競爭的需要。面對WTO帶來的機遇和挑戰,相信每一個中國企業都不會等閑視之。入關后,中國的企業不要說沖出國門,到國際市場上去與跨國公司爭奪國際市場份額,就國內市場,對中國大多數企業來說,能保持現有地位,已屬不易。這決不是危言聳聽,以中國企業目前的現狀,與國外有實力的企業相比較,我們的優勢在哪里:比資金實力,我們明顯不足;比產品科研開發實力及成果轉化能力,我們與國外企業有好幾倍的差距;比經營機制、激勵機制,我們絕大多數企業都還不完備;比管理基礎、信息化水平,這又恰恰是咱們最薄弱的環節。

2)企業自身發展的需要,關鍵是ERP先進的管理思想,將企業外部客戶的需求、企業內部的生產制造流程以及供應商資源整合在了一起,體現了以客戶為中心、整合經營的宗旨。公司實施ERP,考慮了幾個方面的原因:集團業務高速增長,原有的管理信息系統已經成為公司發展的瓶頸;國外競爭加劇,提升公司核心競爭力的需要;集團的整體戰略需要管理信息系統與國際先進水平接軌。
3)企業順應知識經濟時代的需要蒸汽機和電的發明與使用,把人類社會從農業經濟時代推向工業經濟時代;今天,微電子技術的進步、計算機的發明與使用,以及Internet的迅速推廣,將人類社會從工業經濟時代逐步推向知識經濟時代。知識要素中最核心的是信息資源和網絡技術,在知識要素生產力中占到了將近40%的比例。作為知識經濟的典型代表,ERP系統就是運用知識的能力直接影響企業的創新、生存與發展,并通過各種形式、不同內容和不同程度地使企業全員接受新經濟、新思想、新理論和新方法的培訓教育。
      現在ERP已越來越多地影響企業的各個環節,包括企業人事、財務、物資管理、生產、供應鏈、銷售環節等等。知識經濟時代的來臨,對企業來說意味著變革和創新,而ERP正迎合了這一特征。

4)企業深化改革的需要中國企業尤其是國有企業,要建立現代企業制度,一個最根本的因素就是體制改革。體制改革的首要目標就是產權明晰和權責分明。解決了以上問題后,一個現實的問題就擺在企業家的面前———如何提高企業現有管理水平和業務流程?
       通過實施ERP系統,可以幫助企業在原來改革成果的基礎上,深入挖掘企業內部資源和外部資源,為我所用。在企業內部,產、供、銷、人、財、物各環節通過ERP提供的功能可以完全實現電腦化、集成化、自動化,為管理人員提供強有力的管理工具;在企業外部,與SCMCRM整合后的ERP系統可以實現企業與供應商和客戶的信息自動交互,從而提高整個采購環節和客戶關系管理的效率,同時,通過ERP系統還可以與第三方的B2B網站全面鏈接,實現網上的電子商務,從而減少大量中間成本,提高企業的市場競爭能力。因此可以說,ERP是我國企業尤其是國有企業深化改革的需要,對鞏固企業改革成果、進一步挖掘資源潛力具有重要意義。
5)民族軟件事業發展的需要美國管理學權威彼得·德魯克說,知識是比原材料、資本、勞動力、匯率更重要的經濟因素。在新古典經濟增長理論中,經濟的增長除了資金的投入和勞動投入引起的增長以外,其他的都叫知識要素的增長率。凝聚著知識,或者說知識含量很大的ERP軟件技術和產品將在企業中起到關鍵性作用,并且為中國的經濟增長作出貢獻。據稱,全球500強企業的80%已購買了ERP軟件,目前正在推行全球化供應鏈管理技術和敏捷化后勤系統。此外,許多小型企業也在紛紛應用ERP系統。作為一個泱泱大國,要讓國內企業順應知識經濟時代發展的潮流,中國不能沒有自己的、擁有自主產權的ERP軟件產品。好在中國目前已經擁有了自己的ERP制造廠家,并不斷得到迅速發展,如和佳、利瑪、金思維等公司,這與國家科技部對中小創新高科技企業的無償援助與大力扶持是分不開的。民族軟件產業的發展少不了ERPERP也必將帶動中國民族軟件產業的整體壯大。
集團業務的高速增長也使迫使大寶加快管理系統改造的步伐。在企業內部,由于業務發展迅猛,企業出現產、供、銷脫節現象,特別是流動資金占用越來越大,這里的原因主要是由于庫存、在制品儲備高、生產周期長、不能及時交貨,尤其是對異地銷售分公司的產品庫存及資金不能有效控制。在企業外部,由于市場變化快,企業所需的部分原材料也出現了供應不足或不穩定的情況。為保持和擴大大寶在國內化妝品和保健品市場的領先地位,公司果斷決定通過 實施ERP


三、大寶ERP選型由失敗走向成功

大寶在ERP軟件的選型上,經歷了不少的波折。大寶最初對ERP的定位是國外ERP產品,認為國外產品成熟,功能強大,管理流程規范,大寶選擇了一家國外知名的ERP廠商的產品,并選擇了國內一家廠商作為ERP軟件的實施方。經過將近一年時間的項目實施,洋ERP產品的"水土不服"的弊端日益顯露出來。國外企業的管理模式與中國企業管理現狀的差距,軟件客戶化的不到位使項目實施工作進退兩難。最后大寶決定放棄使用該軟件。國外ERP產品不適用,但大寶的企業管理信息化的進程不能停止。最終他們們把目光轉向了國內ERP廠商。在第二次的ERP選型時,大寶認真總結教訓,由分管集團信息化建設的副總經理和集團信息中心主任為首,成立了專門的軟件選型小組。對國內ERP廠商的產品、技術力量、服務水平、實施成功案例進行了多方面的調研。經過對國內外數家ERP軟件提供商的考察和比較,我們最終選擇了國內一款優秀的ERP軟件

四、大寶ERP的總體目標

大寶ERP實施按照"突破重點、逐步展開、先易后難、分步實施"原則,把系統建設劃分為三個階段。

    第一階段:以強化企業的市場競爭力為重點,實現以集團財務、銷售、物資供應為核心的ERP系統的基本框架,并通過遠程網絡系統對大寶在全國各地的銷售網絡進行有效管理。通過對公司內部物流、資金流、信息流統一綜合控制,進一步強化企業內部的管理,合理配置企業內部資源,降低經營成本。

 第二階段:以降低生產成本為重點,在公司內部的主要生產專業廠全面實施ERP的生產管理系統和成本控制系統。通過對生產過程嚴密控制,降低物料消耗和制造成本,挖掘生產潛力,提高生產效率,使整個企業的管理水平躍上一個新臺階。

   第三階段:以全面提高企業管理素質為目標,實現CRM(客戶關系管理)、SCM(供應鏈管理)與ERP系統的集成,形成企業面向網絡環境的管理信息化應用平臺。


五、大寶ERP實施方法

"大寶ERP"項目從20015月開始實施。在近一年多的時間內,大寶先后實施了
   系統控制
   采購管理
   庫存管理
   銷售業務管理
   固定資產管理
   財務核算管理
   應收帳款管理
   應付帳款管理
   領導決策查詢等子系統。20025月,項目第一期工程通過驗收。

1. 成立ERP項目實施機構

 2 ERP項目實施思路
1)、堅持管理創新,深化企業改革
2)、全面推行管理業務流程重組,提高企業核心競爭力
3)、外部資源與內部流程的整合
4)、不斷滿足管理需求是ERP的生命力所在
5)、數據管理是實施成功的基礎

六、ERP效益分析

大寶ERP一期工程實施一年來,公司經營能力和管理水平顯著提高。雖然ERP的效能在短期內不能夠全面表現出來,但大多數子系統的應用,如采購、財務、銷售、庫存等功能模塊在降低管理費用,提高勞動生產效率、提高資金利用效率和利潤率等方面取得了一定的成效。產品產量穩中有升。

    2001年實現銷售收入7.8億元人民幣,實現利稅3.5億元人民幣,向國家上繳稅金1.5億元,完成年計劃的102%,比上年增長0.42%。工業總產值(不變價)完成年計劃的106%,比上年增長了4.84%。設備完好率達到98%,主機開機率達到95%,生產運行平穩、高效。

ERP實施成功總結:     

ERP得以成功實施的主要因素:

1. 企業最高決策層的全力支持是成功實施ERP的決定性因素

2. 立足企業實際,穩步推進企業信息化進程

3. 堅持企業管理創新,狠抓業務流程重組

4. 加強基礎數據的管理

5. 加強各類人員的培訓工作

 

 

 

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