藍靈通ERP

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深圳市藍靈通科技有限公司--化工ERP系統解決方案

化工行業ERP解決方案


一、化工行業背景及解決方案


目前,我國化工企業的信息化水平正處于發展中階段,已有部分企業真正實現了企業管理、經營信息化并能從中受益。新藍圖化工ERP集化工行業產、供、銷、人、財、物等內部資源 與客戶、供應商等外部資源為一體,由采購系統,業務系統、財務系統、決策支持系統、生產管理系統,倉庫管理系統等多套系統組成。能夠幫助化工企業提升信息化水平,為企業管理的發展提供強有力的支撐。

新藍圖化工ERP方案已在殼牌(中國)有限公司、東陽光股份有限公司、吉林化纖集團、廣州市惠芳日化有限公司等多家企業得到了良好的應用。


二、化工行業ERP信息化建設勢在必行


    信息化建設是提升中國化工企業整體管理水平和市場競爭力的重要手段,也是建設具有國際競爭力的世界級一體化能源化工公司的必由之路。

    中國企業實施ERP的戰略意義就在于引入國際先進企業的最佳業務實踐,加快與國際經濟接軌的節奏,提升參與國際競爭的實力;強化企業的統一運營和集中管理,提升整體管理水平和監控能力;向國際國內投資者表明中國企業規范經營的決心和信心。

      化工ERP是一個集物流、資金流和信息流為一體的業務運營和管理系統。在ERP之中,許多科學而先進的管理思想得到了充分的體現。為了實現公司發展目標,更好地迎接國際化的市場競爭,信息技術的應用顯得尤為重要。中國石化目前已經開始逐步實施ERP項目。作為中國石化企業ERP項目推廣單位各潤滑油分公司如何采取有效措施與對策來成功設計及實施ERP呢?深圳市藍靈通科技【新藍圖ERP軟件】針對潤滑油行業的特點設計ERP項目實施方案,提供了寶貴的經驗及建議。


三、化工行業特點、管理問題和需求分析


1、化工行業生產特點


我國目前擁有化工企業 3萬多家,占工業企業總數的73%,其中總資產為數十億元人民幣的特大型化工企業集團有10余家,中、小型化工企業占化工企業總數的99%以上。雖然企業規模大小不一,但它們都存在著一些共性的地方:

(1)資源依賴性強;化工行業所依賴的資源主要是礦產、水和石油。這三種資源在我國都非常缺乏,開采和利用方式粗放、綜合利用水平低、浪費嚴重,所以節約資源已成為首要解決的問題。

(2)技術依賴性較強;準確選擇化工發展領域和把握其技術未來的發展趨勢對化工企業而言至關重要,但目前我國化工企業的新產品、新技術嚴重不足,技術問題是影響他們發展的最大瓶頸。

(3)連續型大規模生產化工企業采用的是典型的連續型大規模生產模式,原料在產品成本中占有很大的比重,車間自動化程度相對較高,對反應裝置、儀表、設備狀況要求很高,在不進行項目技術改造的前提下,生產過程中節約能耗難有大的突破。由于生產的周期相對較長,產品的價格受原料價格波動的影響較大。

(4)生產流程特殊化化工行業通過能源、設備和其他資源來混合或分離、萃取、化合各種成分,并引起化學反應,所以每個工序上都可能要求輸入某些新的成分或資源(原材料、催化、人工、機器設備、能源等),并生產多項產出物。

(5)設備專業化化工行業存儲設備多為罐、箱、柜、桶等,且多數存儲的數量可以傳感器進行計量。生產設備是一條固定的生產線,維護特別重要,不能發生故障,一發生故障,就全線停產,損失嚴重。當供需變化時,只能靠調整工藝流程參數維持生產,不能中斷。


2、化工行業管理問題


(1)業務流程混亂由于數據不共享,信息獲取不及時、物流運作不合拍,所以化工行業的業務運作:從計劃到訂單,從訂單到出入庫、結算等混亂度較高。

(2)計劃形同虛設化工企業編制的計劃盲目性大,在企業實際運營過程中可執行度低。

(3)存貨管理松散化工企業的存貨一般具有毒性和危險性,由于管理的松散,經常出現賬面帳與實物帳不一致的情況,造成企業員工的高度緊張。

(4)成本核算復雜化工行業有些工藝過程是投入多個原料,每一道工序都有產品產出,有些工藝過程是一個爐里同時產出多個產品,有聯產品、副產品或者中間產品。如何將成本分攤到每一個產品上,是企業管理面臨的一個難題。

(5)存貨計量困難化工行業計量一般不夠準確,如:大宗原料的計量基本是以過磅數減去車輛自重為貨物的重量;液體或氣體是以管道計量為主,沒法考慮粘稠度;實物多為露天存放,實物盤點只能按照體積大致估算。因此如何解決存貨的計量問題是化工企業管理面臨的另一個難點。

(6)設備管理務虛化工企業時常存在設備使用期滿后仍計折舊等問題,不能動態真實地反映設備的狀況,要查找各設備的相關信息很不方便。

(7)信息提供遲緩化工企業日常業務數據管理粗放,從總部到分子公司,決策信息都不及時性、不準確性,增加了經營風險。


3、化工行業需求分析


(1)優化業務流程,提供實時信息

(2)及時準確地進行成本核算

(3)提高計劃的可執行度,降低庫存

(4)動態管理設備


四、化工行業ERP為企業解決問題,對關鍵績效指標帶來的價值提升


(1)提高信息決策的及時性和有效性:企業決策所需要的數據,通過信息系統能夠及時、準確地提供,日常業務數據從粗放到細節、從總部到分子公司都可以隨時反映。

(2)降低管理成本:通過歷史數據的積累、對比和分析,化工企業提高了事前預測和事后分析能力,各級管理人員不再是為每天的無效、交叉、糾亂的問題所困撓。

(3)降低采購成本、減少庫存占用:解決方案的有效實施,增加了化工企業管理的透明化,能夠控制企業的盲目性采購,優化庫存結構。

(4)加強信用管理,減少壞賬損失:利用嚴格的信用管理有效地控制應收賬款的數量。


五、新藍圖化工行業ERP的管理思想


解決方案是在深入分析化工行業的管理和信息化建設現狀及需求之后,結合國際先進的管理思想而產生的。其中所體現的主要管理思想有:

供應鏈管理:業務系統按照化工企業的合理業務流程集成,并可與客戶和供應商進行業務數據共享,在需求信息的驅動下,形成了企業內部職能部門之間、與外部合作伙伴之間的業務協同機制,以物流為媒介實現整個供應鏈的不斷增值。

全面財務管理財務系統不僅可以現實從預算到核算到報表分析的全過程財務管理,而且可以對業務系統信息進行實時監控。


六、【新藍圖-化工ERP】解決方案特點


完善的架構體系:方案集化工企業產供銷人財物為一體,始終以生產成本為核心進行運作,可為企業搭建起全面的信息化平臺。

精確的成本控制:項目管理可以準確地核算化工企業成本對象的成本構成,有益于企業進行精確地產品定價、成本控制和績效分析。

嚴格的角色權限設置:每一角色和崗位都可以嚴格控制權限,不僅可以做到分工明確,責任到人,使管理規范而且可以確保數據的安全性。

實時的信息響應WEB應用能夠實時掌握異地分支機構日常業務情況,準確分析異地分支機構的運營狀況,發現問題及時解決,指導相應業務工作,真正做到足不出戶便可及時了解實時業務信息。


七、【新藍圖-化工ERP】功能模塊


業務系統包括物料需求計劃管理、采購管理、質量管理、庫存管理、存貨核算和銷售管理,它們除了包括一般的業務處理功能之外,還提供了一些對企業響應速度、成本、質量等核心競爭力進行控制、監督和提升的管理功能,如信用管理、批次管理、有效期管理、可用量控制、安全庫存預警、周期盤點、超儲與短缺分析等;


財務管理系統;


決策支持系統包括:進貨訂單分析,進貨數據分析,銷售訂單分析,銷售數據分析,物料庫存分析,收款數據分析,應收欠款分析,應收未收數據分析,付賬數據分析,成本利潤分析等多維報表分析。

通過這種"一體化"的實現,企業獲得了如下業績:

(1)規范業務流程、堵住管理©洞的作用。

(2)財務業務的處理速度更快,提高了公司的效率

(3)大大簡化了財務報表的上報程序,縮短了報表傳遞周期,提高了工作效率

(4)大大降低了出納的工作量,結束了煩瑣的手工對帳時代

(5)應收款占用大為減少,只相當上年同期1/4左右

(6)應付款合理安排、庫存資金占用的大量減少

(7)資金運用更為靈活,有力保障重點采購的支持

(8)各部門工作量大量減少


八、新藍圖-化工ERP典型案例:


湖南比德生化科技有限公司公司成立于2009年的湖南比德生化科技有限公司占地165畝,是市工業園濱江示范區重點企業之一,主要生產特殊新材料原料NDI以及高效低毒除草劑綠草定、毒莠定、戊炔草胺等,是一家以出口為主的民營高新技術企業。2014年實現銷售收入2.5億元,創稅利3000到4000萬元。


東陽光電化廠


東陽光電化廠建于2004年,隸屬深圳市東陽光實業發展有限公司(簡稱HEC,上市公司:東陽光鋁)現廠址位于韶關市乳源瑤族自治縣。主要經營32%離子膜燒堿。31%高純鹽酸。副產品有12%的次氯酸鈉(漂水),液氯。 采用了目前最先進的燒堿生產工藝和生產控制水平較高的DCS(集散控制系統),引進世界先進的戈爾膜過濾系統和日本氯工程的S68復極式電解 槽,產品性能達到了國內領先水平.目前有多家代理商,主要銷售范圍集中在珠江三角洲一帶。


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