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深圳市藍靈通科技有限公司--服裝ERP系統解決方案
衣之戀 |服飾分銷管理系統
 
服飾分銷管理系統解決方案
 分銷管理系統 “衣之戀―服飾分銷管理系統”,本系統主要針對服飾行業中小型批發、零售企業及連鎖店。對于這些企業往往存在一些共同的特點和問題,如貨品品種繁多、庫存©洞大、決策欠依據、經營不規范等,而這些問題往往是一個商家制勝的關鍵。鑒于此,藍靈通科技總結多年來對服飾行業的深刻理解及眾多客戶的優秀管理經驗研究,開發了<衣之戀―服飾分銷管理系統>。
  系統適用于各種規模、經營方式的服飾公司、專賣店、連鎖店。由于服裝、鞋等貨品本身固有的特性,每款服裝和鞋都有不同的顏色和尺碼,系統能針對以上特性對貨品信息在錄入和查詢時按顏色和尺碼進行展開。另外,系統還支持異地分公司的遠程管理以及遠程專賣店的前臺零售。
  企業在選擇實施系統時,可以采取經濟型(分步實施)和專業型(一步到位)二種,此二種方案的比較是:
  經濟型是由公司總部統一管理,門店不用電腦方案,實施周期短、投資少、見效快;總部與門店之間的貨物流轉主要通過調撥功能來實現。門店的銷售出庫由公司總部進行錄入管理:每個門店采用手工開小票,第二天將所有手工小票集中回到公司總部,由公司軟件操作員代錄入到電腦中,每個門店同一天的所有小票可以作一張電腦單處理,也可以對應每張小票分多張電腦單處理。
  用戶如果是第一次使用軟件進行公司的進銷存管理,則可以選擇經濟型,當總部覺得時機成熟后,再選擇專業型方案;也可以有條件的部分門店實施專業型方案,部分門店采用經濟型方案二種方案同時操作。
  專業型是公司總部和門店、分支機構完全信息化,實施周期長、投資比較大。門店和分支機構都采用電腦開單和具備上網條件(可以申請ADSL寬帶,也可以采用MODEM撥號上網)。
  在專業型方案中:門店與總部之間的物流主要通過配送管理實現(門店提出補貨申請,總部對申請單進行審核,然后行配貨,倉庫根據配貨單進行發貨(貨物裝箱),門店根據配貨送貨單清點實物進行收貨,生成門店收貨單,如有差異,差異信息會返回公司總部),門店、分支機構與總部的連網方式可以采用實時在線:門店或分支機構的銷售、庫存變動情況實時與公司總部服務器連接(可以通過組建VPN虛擬網或申請動態域名解釋等方式接入公司SQL SERVER2000服務器),每一筆業務的發生存盤后,總部服務器都可以實時反映,但門店、分支機構和總部都必須是ADSL寬帶才可以實現;也可以采用斷點傳送方式:門店或分支機構在某一個時間將某段時間所發生的銷售、庫存等數據通過MODEM撥號上網傳送回公司總部服務器,也可以下載公司業務部門下發的數據或促銷等資料。

如下服裝ERP管理解決方案的二種方案介紹:  

一、 經濟型(分步實施):由公司總部統一管理,門店不用電腦方案:

在公司總部安裝一套標準版的《衣之戀》單機或網絡均可。
軟件實現方法:
(1) 利用《衣之戀》的公司“架構管理”公司架構管理,把公司各門店、各專柜等設置為一個部門,每個部門對應設置一個倉庫。同時設置一個總倉對應總部。如下圖所示:
服裝ERP

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(2) 所有的貨品資料,售價資料,促銷資料等全部在總部錄入。
(3) 采購業務可以在《衣之戀》采購管理中實現,此模塊包含采購訂貨、采購收貨、采購付款等模塊。在采購時,一般貨物先進入到總倉。
(4) 門店進倉:各門店的進倉業務可以通過〈衣之戀〉中的調撥管理實現。即貨物從總部調撥到各門店。
(5) 門店退貨:若門店有貨物退回到總部,也可以通過調撥來實現。即貨物從門店調回到總部。
(6) 門店和門店的調撥:若門店和門店間有貨物來往,也可以通過調撥來實現。若門店也裝有系統的情況下,則不用此方法,一般由總部調控制,即貨先調回總部,再由總部調到另一個門店。
(7) 門店的銷售實現:門店每天把銷售報表傳到總部,則總部在銷售管理中錄入,一個門店為一張單,單據中的倉號要輸入對應的門店倉庫。在保存時,同時要把結算的金額輸入,表時此單是全部結清。
(8) 門店盤點:由門店把盤點數上報給總部,再由總部進行盤點分析,盤盈虧核算。
此方案適合于中小型的連鎖企業,投資少,管理簡單靈活,見效快。它可以在延遲一天的情況下,可以很方便了解各門店的銷售情況,庫存情況。及各店員的銷售擁金提成等。

二、專業型(一步到位):公司總部和門店完全信息化。

  在公司總部安裝一套專業版的《衣之戀》單機或網絡均可,門店全部安裝門店版的《衣之戀》系統。軟件實現方法:
(1) 利用《衣之戀》的公司“架構管理”公司架構管理,把公司各門店、各專柜等設置為一個部門,每個部門對應設置一個倉庫。同時設置一個總倉對應總部。
(2) 信息資料,售價資料:所有的貨品資料,售價資料,促銷資料全部基礎資料在總部錄入。門店不能錄入,必須要從總部下傳過去。門店的此相關功功能要全部關門,只能查看不能修改或增加,否則資料會亂。
(3) 門店的初始化做完后,需立即從總部下傳基礎資料,接收總部的基礎資料。若一次安裝的門店機器較多,建議在總部調試好后到分發的門店。同時做好門店的安裝盤備份,萬一有新店,則直接用此安裝盤安裝即可。
(4) 采購業務可以在《衣之戀》采購管理中實現,此模塊包含采購訂貨、采購收貨、采購付款等模塊。在采購時,一般貨物先進入到總倉,再由總部分發到各門店。
(5) 門店要貨:各門店的通過《衣之戀》的要貨申請(配貨申請)模塊向總部(配送中心)提出申請,也可由由系統的智能補貨功能生成零售1補1的要貨申請單。
(6) 總部配貨:總部(配送中心)收到各門店的要貨申請單(配貨申請)后,根據庫存情況進行配貨。總部(配送中心)也可以根據新款服裝自動生成對各門店的配貨計劃,由總部(配送中心)主動向門店進行配貨。衣之戀自有智能配貨功能模塊,配送中心通過對門店的銷售日報和庫存日報可形成統計分析報表,并且進行回歸性分析,自動給出配送趨勢及建議,進行主動調貨或配貨處理,可以人為主觀生成也可以自動生成配送計劃。配送模塊如下圖所示:

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(7) 總部發貨:總部(配送中心)按照配送單對各門店進行發貨。
(8) 門店收貨:各門店根據總部(配送中心)的配送單,按實際收貨數進行收貨入倉。
(9) 門店退貨:若門店有貨物退回到總部,也可以在配送模塊的配回單來實現。即貨物從門店調回到總部。
(9.1)若店門要管理庫存,則直撥從總部下傳和此門店相關的收貨單進倉資料,門店不需要錄入進倉資料。若門店和門店間有業務來往,則一定要通過總部來控制,不可直接和門店進處數據交換。
(10) 門店的銷售實現:門店的銷售業務包括條碼銷售,收銀等,日報表,銷售報表等全部可以在門店零售系統實現。在下班后通過網絡上傳到總部。總部不用代錄門店的銷售數據。
(11) 門店盤點:由門店錄到零售系統中,門店不要做審核,再由門店上傳到總部,由總部審核進行盤點分析,盤盈虧核算。
(12) 門店在做數據傳輸時,一般可選擇下班前發送。若門店有寬帶,則可以做到實時發送接收。同時若總部有最新的貨品資料或其他的基本資料,則要在第一時間發送給門店,尤其是有新款上市時或促銷方案時,一定要立即往下發,否則門店不能進行銷售開票。
(13) 因門店的人員流動較大,建議用戶把門店的操作方法和操作管理制度,規則要制定出來,并貼到門店電腦榜,要求每個店員按要求操作。若有新店員可以很快上手并且不容易出錯。
此方案適合于中小型的連鎖企業,形象好,管理方便。它可以在實時了解門店的業務,同時可以控制門店的業務:包括售價,飛貨、促銷等,同時可以減輕總部的錄單壓力。門店全部采用條形碼管理,開單速度和準確率都提高了。
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